六、财务管理
1. 财务处是否可以对财务报账的各类政策要求进行系统的解释和说明,最好能有示例文书,提高报账效率。
财务处:财务处的财务报销面对的主要对象是教职工,有关报销政策、制度可以在财务处网站上进行查询。目前涉及学生报销的主要是教务处组织的大学生创新计划和团委的暑期实践活动,请同学们认真阅读财务报销制度。此外,我们在报账大厅设置了工作台,近期会逐步将操作层面的示例进行公布,方便大家按照要求规范操作。此外,为减少报账过程中的问题,我们将在项目启动、评审过程中积极介入,提前对预算编制、报销等政策制度进行讲解,提升工作的针对性。
要特别提醒的是,财务报销以真实发生的费用为依据,以真实合法的票据为凭据,请同学们不要在校园内和周边的商铺找票或开具虚假发票套取现金,财务处将加大这方面的审查力度。
七、计算机与网络服务
1. 能不能在学生个人电脑上安装英语上机系统?去机房真的很麻烦。
计算机与网络中心:英语学习的上机系统是咱们学校外国语学院统一采购的。它有严格的安装数量限制,计算机房也只有部分电脑安装了该系统,因此,在学生个人电脑上安装暂时不能实现。
2. 英语上级系统不完善,经常出现问题。
计算机与网络中心:英语上机系统由外研社研发,雷速体育:外国语学院采购的。该系统在去年进行了升级,出现问题可能是由于升级之后的新版本不稳定,需要有一段磨合期。计算机中心会敦促外国语学院与研发方沟通进行问题反馈,进一步完善系统。
3. 希望CUC WIFI提供更多的支付途径,什么时候能使用校园卡刷卡支付?在信息化时代怎么能没有支付宝呢?
计算机与网络中心、财务处:校园网缴费一直在考虑引入更加丰富的支付方式,之前也曾与支付宝联系过,进行了一些尝试。目前的主要工作是完成与雷速体育:校园一卡通的对接,争取本学期之内实现校园卡支付。在此之后,我们会在充分确保学生金融安全的前提下考虑引入其他支付方式。
4. 学生综合服务大厅网络中心充值窗口工作时间太短,能否延长?
计算机与网络中心:学生综合服务大厅网络充值窗口的工作时间是周一至周五8:30-11:00,14:00-16:00,这个工作时间是基于服务大厅整体工作时间,由于每天上午、下午工作人员需要到综合实验楼计算机与网络中心办公室结账,因此提前半小时停止充值。特别要说明的是,网络中心的现场缴费窗口主要面向留学生等没有国内银行卡的同学,广大在校生可以直接用银行卡进行网上充值。
5. 建议扩大CUC无线网络覆盖范围,完善网络工程。
计算机与网络中心:目前雷速体育:无线网络一期工程已经完工,正在进行二期工程的测试和筹备。我们会对此前无线网络未覆盖的地方进行覆盖还会对原来密度不够的地方,例如教室、图书馆等进行修补,并根据雷速体育:实际带宽,尽量提高无线网络的速度,雷速体育:的无线网络一定会越来越好。
6. *计算中心机房有限,希望协调英语上机时间,多开放一些机房,同时希望英语上机不要限制在机房。
教务处、外国语学院、计算机与网络中心:目前,计算机中心针对雷速体育:本科生大学英语上机自主学习开放的时间分别是3机房:8:00-22:00,4机房:15:30-22:00,7机房:8:00-16:00。每个机房的机位分别是3机房54个,4机房93个,7机房126个,按照目前的开放时间,在学生上机的每个时间段(2013级上机时间为周一、周四和周六,2014级上机时间为周二、周三和周五)里可以保证有至少140个机位可用,所以可以满足学生的上机需求;同时鉴于英语学习中一曝十寒的大忌,建议学生不要集中学习,尽可能安排好自己的时间,将上机时间均匀分配,保证每周至少一到两个小时的学习时间,这样不仅可以高效高质的完成学习任务,也有助于提高学生的英语听说能力,充分体现上机自主学习的意义所在;针对同学提出的学习任务较重的问题,下一步拟在进一步调研的基础上,对预备级同学的上机学习任务进行调整。